03 Oct Asignar grupos secuenciales según N valor en Excel
Funciones utilizadas: MULTIPLO.SUPERIOR, CONTARA
Suponiendo un rango de nombres en A2:A15, planteamos el siguiente método comenzando en B2 (rango B2:B15) para asignar grupos secuenciales (desde el 1 en adelante) según N valor definido de forma arbitraria en la celda E1 (cantidad de nombres por grupo):
ASIGNAR GRUPOS SECUENCIALES SEGÚN N VALOR EN EXCEL
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Donde «A2» corresponde a la primera celda con nombre del rango de la columna A, y «E1» corresponde a la celda que define la cantidad de nombres por grupo. Arrastrar hasta B15.
Combinamos las funciones MULTIPLO.SUPERIOR y CONTARA para obtener el resultado deseado.
Internamente utilizamos la función CONTARA con un rango expandido, y a medida que arrastramos la fórmula hacia abajo, el rango comenzando en B2 se irá expandiendo incluyendo cada nueva fila. Cada resultado lo dividimos por la celda de referencia del tamaño de grupos (E1), para finalmente procesar dicho valor con la función MULTIPLO.SUPERIOR con el valor de «1» para redondear hacia arriba al valor entero más cercano.
Notar que es importante fijar las referencias correctas para poder arrastrar la fórmula hacia abajo y para que la fórmula devuelva el resultado correcto.
De esta forma asignamos grupos secuenciales según N valor de forma rápida y fácil en Excel.
Puedes conocer más formas de asignar personas/grupos en los siguientes artículos:
Distribuir aleatoriamente personas y grupos en Excel
Asignar aleatoriamente a personas en grupos
Puedes encontrar más fórmulas interesantes en el anuario de Desafiando Excel en el siguiente link o videos con más fórmulas ingeniosas de Excel aquí.
Salvo aclaración, todas las fórmulas y macros de este sitio están configuradas para aplicarse sobre la celda A1. Algunas fórmulas se encuentran encerradas entre llaves {} debido a que son fórmulas matriciales. Estas llaves no deben introducirse tecleándolas, sino que se generan automáticamente al aceptar la fórmula pulsando Control+Shift+Enter al mismo tiempo. Las fórmulas de este sitio son compatibles con versiones de Microsoft Excel® 2010 o superiores.