18 Jul Normalizar texto en Excel
Funciones utilizadas: MINUSC, MAYUSC, ESPACIOS, SUSTITUIR
Planteamos los siguientes 4 métodos para normalizar el texto de una celda (A2 en el ejemplo) en función de los datos que necesitemos normalizar:
NORMALIZAR TEXTO EN EXCEL
MÉTODO 1 – NORMALIZAR MAYÚSCULAS/MINÚSCULAS
|
|
Donde «A2» corresponde a la celda objetivo a normalizar.
El primer método permite normalizar el texto de una celda convirtíendolo a minúsculas (MINUSC) o mayúsculas (MAYUSC).
MÉTODO 2 – NORMALIZAR MAYÚSCULAS/MINÚSCULAS Y ESPACIOS
|
Donde «A2» corresponde a la celda objetivo a normalizar. (Si optamos por normalizar a mayúsculas reemplazar la función MINUSC por MAYUSC).
En este caso, previo a la aplicación de la función MINUSC, aplicamos la función ESPACIOS para remover espacios innecesarios dentro de la celda.
MÉTODO 3 – NORMALIZAR MAYÚSCULAS/MINÚSCULAS, ESPACIOS Y UN CARÁCTER ESPECÍFICO
|
Donde «A2» corresponde a la celda objetivo a normalizar. (Si optamos por normalizar a mayúsculas reemplazar la función MINUSC por MAYUSC).
En este caso, previo a las dos funciones anteriores (MINUSC y ESPACIOS), aplicamos la función SUSTITUIR para reemplazar cada instancia del carácter específico («/» en el ejemplo) por un carácter de espacio. De esta forma la función ESPACIOS reemplazará también el carácter específico convertido a espacio, para luego finalmente normalizar el texto con la función MINUSC.
MÉTODO 4 – NORMALIZAR MAYÚSCULAS/MINÚSCULAS, ESPACIOS Y DOS (O MÁS) CARACTERES ESPECÍFICOS
|
Donde «A2» corresponde a la celda objetivo a normalizar. (Si optamos por normalizar a mayúsculas reemplazar la función MINUSC por MAYUSC).
En este caso, aplicamos un anidado de la función SUSTITUIR en base a la cantidad de caracteres específicos que necesitemos reemplazar dentro de la sintaxis anterior. En el ejemplo necesitamos reemplazar los caracteres «/» y «&» por un espacio, con lo cual utilizamos dos instancias de la función SUSTITUIR previo a la aplicación de las funciones ESPACIOS y MINUSC.
De esta forma logramos normalizar celdas con texto mediante 4 métodos distintos de forma rápida y fácil en Excel.
Te recomiendo consultar los siguientes artículos para conocer más formas de editar celdas en Excel:
Cómo limpiar caracteres sucios en Excel
Reemplazar caracteres frecuentes en Excel
Reemplazar caracteres frecuentes en Excel (Macro)
Puedes encontrar más fórmulas interesantes en el anuario de Desafiando Excel en el siguiente link o videos con más fórmulas ingeniosas de Excel aquí.
Salvo aclaración, todas las fórmulas y macros de este sitio están configuradas para aplicarse sobre la celda A1. Algunas fórmulas se encuentran encerradas entre llaves {} debido a que son fórmulas matriciales. Estas llaves no deben introducirse tecleándolas, sino que se generan automáticamente al aceptar la fórmula pulsando Control+Shift+Enter al mismo tiempo. Las fórmulas de este sitio son compatibles con versiones de Microsoft Excel® 2010 o superiores.