06 Ene Sumar celdas cada N celdas en Excel
Funciones utilizadas: SUMA, DESREF, COLUMNA
Suponiendo un rango con distintos valores numéricos en el rango A1:M6, donde la columna A contiene los nombres de distintos años y la fila 1 contiene los nombres de cada mes, planteamos el siguiente método para calcular la suma trimestral por año del rango anterior, es decir que vamos a sumar celdas cada 3 celdas por fila y en función del trimestre que necesitemos:
SUMAR CELDAS CADA N CELDAS
Primero necesitamos crear una tabla auxiliar que nos permita devolver cada resultado trimestral requerido. Para ello creamos una tabla en el rango O1:S6, donde la columna O contiene los nombres de los años y la fila 1 contiene los nombres de cada trimestre (4 en total). Luego nos posicionamos en la celda P2 (primera celda de resultado) y colocamos la siguiente sintaxis, arrastrando luego hacia la derecha y hacia abajo sobre la extensión de toda la tabla:
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Donde “B2” corresponde a la primera celda del rango objetivo, de la cual partimos para evaluar el trimestre a ser sumado, y “P2” corresponde a la primera celda de resultado (primer trimestre para el primer año).
Combinamos las funciones SUMA, DESREF y COLUMNA para obtener el resultado deseado.
La función DESREF devuelve un rango de 3 celdas a ser sumadas, donde el argumento de referencia obtiene la primera celda del rango de fila (B2) con la columna fijada y fila relativa para poder arrastrar luego la fórmula. El argumento de fila es 0 debido a que no necesitamos cambiar de fila, y la expresión del argumento de columna permite calcular cuantas columnas desde el inicio en B2 debemos desviarnos.
Finalmente la altura es definido como 1 y el ancho como 3, debido a que en este caso necesitamos un rango de celdas de 1×3.
Si necesitamos sumar celdas cada otro número de celdas por fila, debemos modificar los dos valores “3” dentro de la sintaxis por el valor requerido.
De esta forma, logramos obtener la suma para cada trimestre y por cada año de forma simple y rápida en Excel.
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Salvo aclaración, todas las fórmulas y macros de este sitio están configuradas para aplicarse sobre la celda A1. Algunas fórmulas se encuentran encerradas entre llaves {} debido a que son fórmulas matriciales. Estas llaves no deben introducirse tecleándolas, sino que se generan automáticamente al aceptar la fórmula pulsando Control+Shift+Enter al mismo tiempo. Las fórmulas de este sitio son compatibles con versiones de Microsoft Excel® 2010 o superiores.