Funciones utilizadas: SIN FUNCIONES (método por reemplazo directo)
Suponiendo que en la columna A disponemos del siguiente patrón de valores repetidos N veces:
| Empresa |
| Dirección |
| Teléfono |
Y lo que queremos lograr es el siguiente cuadro (ejemplificado para los primeros 3 grupos de datos):
| Empresa | Dirección | Teléfono | |
|---|---|---|---|
| Empresa 1 | Dirección 1 | Teléfono 1 | Email 1 |
| Empresa 2 | Dirección 2 | Teléfono 2 | Email 2 |
| Empresa 3 | Dirección 3 | Teléfono 3 | Email 3 |
Para lograr transponer y ordenar este patrón según tipo de valor vamos a seguir los siguientes pasos:
- Completaremos las primeras dos filas de datos a mano haciendo referencia al dato de la columna A en cada caso. Por ejemplo, para la celda donde requerimos “Empresa 1” pondremos la fórmula “=A1”, para el dato “Dirección 1” pondremos la fórmula “=A2” y asi sucesivamente para los grupos de datos de las primeras dos filas.
- Seleccionaremos el rango de las primeras dos filas de datos resultantes e iremos al submenú “Reemplazar” del menú “Buscar y seleccionar”. Aquí pondremos buscar el símbolo “=” y lo reemplazaremos por cualquier texto temporal, para el ejemplo del video colocamos “aux”. Seleccionamos reemplazar todos y aceptamos.
- Seleccionamos nuevamente el rango de las primeras dos filas de datos resultantes y arrastramos hacia abajo hasta que consideremos que completa todos los datos del rango de la columna A necesarios. De esta forma podemos apreciar como Excel interpreta correctamente nuestro patrón requerido.
- Finalmente, volvemos al submenú “Reemplazar” del menú “Buscar y seleccionar” y esta vez invertimos los valores. Es decir pondremos buscar el texto “aux” y lo reemplazaremos por el símbolo “=”. Seleccionamos reemplazar todos y aceptamos.
De esta forma obtenemos los datos de la columna A ordenados en nuestro rango de columnas por tipo de dato y ordenados por fila según cada grupo de datos. Podemos copiar y pegar como valor este rango si lo requerimos luego.
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Salvo aclaración, todas las fórmulas y macros de este sitio están configuradas para aplicarse sobre la celda A1. Algunas fórmulas se encuentran encerradas entre llaves {} debido a que son fórmulas matriciales. Estas llaves no deben introducirse tecleándolas, sino que se generan automáticamente al aceptar la fórmula pulsando Control+Shift+Enter al mismo tiempo. Las fórmulas de este sitio son compatibles con versiones de Microsoft Excel® 2010 o superiores.