FUNCIONES DE EXCEL

Función ESPACIOS en Excel

Función ESPACIOS en Excel

Funciones en este artículo: ESPACIOS, LARGO

FUNCIÓN ESPACIOS EN EXCEL

La función ESPACIOS en Excel nos permite eliminar los espacios de un texto a excepción del espacio normal entre palabras. Remueve todos los espacios a la izquierda y derecha de un texto y reduce los espacios entre palabras a un solo espacio normal.

La sintaxis de la función ESPACIOS es la siguiente:

=ESPACIOS(A1)

Donde A1 corresponde a la celda objetivo de la cual deben eliminarse los espacios correspondientes.

Para comprobar si efectivamente fue eliminado un espacio dentro de una celda podemos recurrir al uso de la función LARGO, que nos permite contar la cantidad de caracteres que posee una celda. De esta forma, al ser considerado un carácter el espacio, vamos a poder comparar si la nueva celda que contiene la función ESPACIOS contiene menos caracteres o no tuvo efecto alguno.

Es importante aclarar que para los casos de celdas con valores numéricos, los espacios al inicio o fin de la celda van a ser nulos debido a que dichas celdas no admiten espacios al inicio o fin de una celda. Esto no ocurre con las celdas que contienen texto o son alfanuméricas (mixtas), donde sí se verá un cambio en el recuento de caracteres.

Por último, existen situaciones donde la función ESPACIOS no elimina los espacios adicionales de una celda. Esto se debe en gran medida a que dicho espacio no es el mismo carácter que Excel considera al espacio dentro de la función ESPACIOS. Esto sucede sobre todo cuando traemos datos copiados o extraídos de la web. En el ebook Anuario de Desafiando Excel se explica como resolver estas situaciones y poder eliminar cualquier espacio innecesario en nuestra base de datos.

 

Te recomiendo ver el siguiente link con más videos de Funciones básicas de Excel AQUÍ.

Salvo aclaración, todas las fórmulas y macros de este sitio están configuradas para aplicarse sobre la celda A1. Algunas fórmulas se encuentran encerradas entre llaves {} debido a que son fórmulas matriciales. Estas llaves no deben introducirse tecleándolas, sino que se generan automáticamente al aceptar la fórmula pulsando Control+Shift+Enter al mismo tiempo. Las fórmulas de este sitio son compatibles con versiones de Microsoft Excel® 2010 o superiores.