Desafiando Excel

Función ORDENARPOR en Excel

Funciones en este artículo: ORDENARPOR

La función ORDENARPOR es una de las nuevas funciones implementadas a partir de Excel 365 en el año 2020. Es una función de búsqueda y referencia que nos permite ordenar un rango de datos en base a uno o más criterios de orden. De esta forma logramos aplicar el mismo resultado que nos brinda la herramienta ordenar del menú datos, pero aplicado a otro rango distinto.

La función incluye un primer argumento que especifica el rango total de datos que queremos ordenar, y luego por cada nivel de orden debemos definir dos argumentos que son el rango total de datos del nivel de orden (columna) y la forma de orden ascendente (1) o descendente (-1).

Suponiendo un rango de datos con encabezados en A1:D20, y que quisiéramos ordenar el rango de datos basado en la columna B de forma ascendente y luego ordenar basado en la columna C de forma ascendente, podemos utilizar la siguiente sintaxis con la función ORDENARPOR en la primer celda del extremo superior izquierdo de un rango distinto de igual tamaño (celda F2):

=ORDENARPOR(A2:D20;B2:B20;1;C2:C20;1)

Donde el primer argumento A2:D20 es el rango total de datos que queremos ordenar, B2:B20 es el rango de datos de la columna por la cual deseamos ordenar en primer nivel, seguido de la forma de orden ascendente (1), y C2:C20 es el rango de datos de la columna por la cual deseamos ordenar en segundo nivel, seguido de la forma de orden ascendente (1).

De esta forma, obtenemos en el rango F2:I20 el rango total de datos del rango original pero ordenado según columna B de primer nivel de forma ascendente, y luego según columna C de segundo nivel de forma ascendente.

 

Te recomiendo ver el siguiente link con más videos de Funciones básicas de Excel AQUÍ.

Salvo aclaración, todas las fórmulas y macros de este sitio están configuradas para aplicarse sobre la celda A1. Algunas fórmulas se encuentran encerradas entre llaves {} debido a que son fórmulas matriciales. Estas llaves no deben introducirse tecleándolas, sino que se generan automáticamente al aceptar la fórmula pulsando Control+Shift+Enter al mismo tiempo. Las fórmulas de este sitio son compatibles con versiones de Microsoft Excel® 2010 o superiores. 

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