25 May Función SUBTOTALES en Excel
Funciones en este artículo: SUBTOTALES
La función SUBTOTALES pertenece a la categoría de funciones “Matemáticas y trigonométricas” y permite devolver un subtotal dentro de una lista o base de datos. Posee dos argumentos obligatorios que indican un número indicador de función a ser utilizada en el cálculo del subtotal, y el rango o referencia del cual se desea calcular el subtotal. Cada número indicador posee dos alternativas para considerar celdas de filas ocultas o ignorarlas en el cálculo del subtotal. También posee argumentos opcionales que añaden más rangos o referencias al cálculo final. Veamos su sintaxis:
FUNCIÓN SUBTOTALES EN EXCEL
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Donde “Núm_función” corresponde al número indicador de que función debe ser usada en el cálculo de los subtotales dentro de una lista, “Ref1” “Ref2” y subsiguientes corresponden de 1 a 254 rangos o referencias de los cuales se desea calcular el subtotal.
Cada número indicador (primer argumento) nos permite realizar un distinto cálculo para el subtotal. Dentro de los indicadores más populares podemos encontrar los siguientes: “1” para PROMEDIO, “2” para CONTAR, “3” para CONTARA (contar blancos), “4” para MAX (valor máximo), “5” para MIN (valor mínimo) y “9” para SUMA.
Es importante resaltar que la función SUBTOTALES siempre ignorará las celdas filtradas no seleccionadas que se encuentren dentro del rango original de cálculo.
Por otro lado, si tenemos filas ocultas que incluyen celdas del rango original y deseamos que dichas celdas ocultas dentro del rango sean consideradas para el cálculo del subtotal debemos utilizar el número indicador sin “10” al inicio, caso contrario si deseamos ignorar las filas ocultas dentro del rango para el cálculo del subtotal debemos utilizar el número indicador con “10” al inicio. Por ej, si deseamos calcular el subtotal de SUMA del rango A1:A10 considerando celdas en filas ocultas utilizaremos la sintaxis “=SUBTOTALES(9;A1:A10)”, sin embargo si deseamos ignorar las celdas en filas ocultas utilizaremos “=SUBTOTALES(109;A1:A10)”
Recordar también que la alternativa de ignorar celdas ocultas solo funciona en filas y no en columnas.
Te recomiendo consultar el anuario de Desafiando Excel para conocer más funciones y fórmulas vinculadas a la edición de celdas en Excel.
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Salvo aclaración, todas las fórmulas y macros de este sitio están configuradas para aplicarse sobre la celda A1. Algunas fórmulas se encuentran encerradas entre llaves {} debido a que son fórmulas matriciales. Estas llaves no deben introducirse tecleándolas, sino que se generan automáticamente al aceptar la fórmula pulsando Control+Shift+Enter al mismo tiempo. Las fórmulas de este sitio son compatibles con versiones de Microsoft Excel® 2010 o superiores.