Diagrama de Gantt en Excel

Diagrama de Gantt en Excel

En este video tutorial se ejemplifica como podemos crear un Diagrama de Gantt para utilizar en Excel. El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que permite representar el tiempo o plazo para cada actividad que definimos sobre un proceso general. Los pasos a seguir en el video son:

1. 1. Configurar la columna que enuncia los distintos tipos de actividades para el proceso general. (Columna A)
   2. Configurar dos columnas paralelas para especificar los plazos o intervalos de tiempo a utilizar para cada actividad. (Columnas B y C)
   3. Añadimos la primer fecha que compone el diagrama en la fila correspondiente (D2), la configuramos para que muestre sólamente el día (formato de celdas). Luego aplicamos una fórmula basado en la frecuencia de días que queremos mostrar a la celda de la derecha. En el video definimos una frecuencia diaria y utilizamos la fórmula =D2+1. Finalmente arrastramos ésta fórmula hacia la derecha hasta la última columna de nuestro diagrama. (AW)
   4. Añadimos una fórmula a la fila inmediata superior de las fechas que nos permita mostrar el nombre del mes basado en los días que detalla esta fila. Luego arrastramos hacia la derecha hasta la última columna de nuestro diagrama (AW). La fórmula que utilizamos en el video es la siguiente:

=REPETIR(TEXTO(D2;"mmm");SI.ERROR(MES(D2)<>MES(C2);1))

1. 5. Seleccionamos el rango D2:AW11 y aplicamos la primer regla de formato condicional para los días sábado y domingo (fines de semana) con relleno de color celeste, basado en la siguiente fórmula:

=DIASEM(D$2;2)>5

1. 6. Seleccionamos el rango D3:AW11 (omitimos la fila de fechas) y aplicamos la segunda regla de formato condicional para los días que corresponden a cada actividad con relleno de color celeste oscuro, basado en la siguiente fórmula:

=Y(D$2>=$B3;D$2<=$C3)

 

Una vez generado el diagrama, podemos ir incorporando nuevas filas de actividades copiando el formato de la fila superior o bien modificando los rangos de aplicación de las reglas de formato condicional. Es importante resaltar que éste método permite generar dias sin actividad (sin relleno celeste oscuro) y también permite asignar dos actividades en el mismo día. Sin embargo, es importante que las dos reglas de formato condicional tengan un orden definido para que la representación sea correcta. En este sentido, la regla que define el color de las celdas con actividad (celeste oscuro) debe encontrarse por encima de la regla que define el color de las celdas en días sabado y domingo (celeste), para de esta forma ver correctamente que actividades existen durante los fines de semana.

 

Te recomiendo ver el siguiente link con videos de gráficos atractivos de Excel AQUÍ.

Salvo aclaración, todas las fórmulas y macros de este sitio están configuradas para aplicarse sobre la celda A1. Algunas fórmulas se encuentran encerradas entre llaves {} debido a que son fórmulas matriciales. Estas llaves no deben introducirse tecleándolas, sino que se generan automáticamente al aceptar la fórmula pulsando Control+Shift+Enter al mismo tiempo. Las fórmulas de este sitio son compatibles con versiones de Microsoft Excel® 2010 o superiores.