17 Jun Cómo armar un contador de billetes para pagos
¿Cómo armar un contador de billetes para pagos en Excel?
En el video tutorial ejemplificamos como podemos desarrollar una tabla, que nos permite conocer el número de billetes de cada denominación que debemos liquidar para el salario de un empleado. Esta tabla tiene una configuración que debemos diseñar previo a utilizarla, que se basa en la cantidad de denominaciones de billetes en la que estaremos efectuando los pagos. Por ejemplo, en el video vemos que nuestras denominaciones son 6 siendo los valores 500, 200, 100, 50, 20 y 10.
Una vez definido la cantidad y valor de las denominaciones de billetes, y la tabla completada con las fórmulas explicadas en el video, nos quedará la tabla finalizada con 2 celdas de ingresos de datos. Estas celdas son SALARIO y EMPLEADOS, donde SALARIO se refiere al monto total que debemos pagar/liquidar a un empleado, y EMPLEADOS se refiere al número total de empleados a los que debemos liquidarles el monto que figura en SALARIO. Con estos datos completos, tendremos en la columna C la cantidad de billetes por denominación que necesitaremos para efectuar el pago a todos los empleados con el salario definido en la celda del dato SALARIO.
Las fórmulas utilizadas para obtener esta herramienta útil parten del uso de funciones como ENTERO y RESIDUO, que combinadas nos permiten obtener la cantidad máxima de una denominación de billete dentro de un valor definido, y considerando el resto del monto total que nos va dejando la denominación de billete anterior en la tabla.
Partiendo del ejemplo anterior y la tabla del video, la fórmula en la celda C2 que devuelve el total de billetes de la primer denominación es la siguiente:
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Y en la celda D2 que devuelve el primer valor de residuo necesario para la herramienta es la siguiente:
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Luego para las celdas C3 y D3 se utilizan las siguientes fórmulas respectivamente:
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Y éstas dos fórmulas las continuaremos arrastrando hacia abajo hasta nuestra última denominación de billete.
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Salvo aclaración, todas las fórmulas y macros de este sitio están configuradas para aplicarse sobre la celda A1. Algunas fórmulas se encuentran encerradas entre llaves {} debido a que son fórmulas matriciales. Estas llaves no deben introducirse tecleándolas, sino que se generan automáticamente al aceptar la fórmula pulsando Control+Shift+Enter al mismo tiempo. Las fórmulas de este sitio son compatibles con versiones de Microsoft Excel® 2010 o superiores.